Kontakt

Cyfrowa transformacja organizacji z wykorzystaniem Microsoft SharePoint

Transformacja cyfrowa dzięki Microsoft SharePoint Server

Wprowadzenie

Avenga przyspieszyła proces transformacji cyfrowej u swojego klienta dzięki opracowanym i wdrożonym rozwiązaniom, które pozwoliły osiągnąć zaawansowaną funkcjonalność workflow, efektywną alokację zasobów i ogólną wydajność biznesową.

Informacje o projekcie

Wyzwanie biznesowe

Po nieudanej próbie współpracy z poprzednim dostawcą klient szukał wiarygodnego partnera technologicznego, który byłby w stanie dostarczyć wysokiej jakości rozwiązania oparte o pakiet produktów Microsoft. Klient poszukiwał partnera który będzie w stanie zapewnić kompleksową obsługę, począwszy od bezstronnej oceny technicznej, przez stopniową przebudowę architektury, aż do rzeczywistego wdrożenia, jednocześnie ciągle udoskonalając istniejący system. Dla klienta liczył się czas, ponieważ system w istniejącej konfiguracji cierpiał na problemy z wydajnością i opóźnienia, co hamowało wydajność operacyjną w całej organizacji.

 

Ponieważ dedykowane rozwiązania oparte o platformę SharePoint są używane w całej firmie, ich słaba wydajność zagrażała świadczeniu usług na całym świecie, a także usługom wewnątrz firmy. 

 

Głównym priorytetem było ustabilizowanie obecnego środowiska, jak również jego optymalizacja i przejęcie pełnej odpowiedzialności za całą konfigurację SharePoint.

Rozwiązanie

Zespół Avenga przeprowadził szybką ocenę i bezstronny audyt istniejącego rozwiązania w ciągu 2 tygodni i opracował plan działania w celu wdrożenia natychmiastowych ulepszeń.

 

W ciągu 6 miesięcy nasi eksperci ustabilizowali i zoptymalizowali istniejące środowisko klienta. Zespół wziął na siebie pełną odpowiedzialność za całą konfigurację SharePoint, oferując rozwiązanie bazujące na w pełni zarządzanej usłudze.

 

Zespół rozpoczął od nakreślenia i udokumentowania strategii Microsoft 365 Digital Workplace, która zidentyfikowała wykonalne opcje wdrożenia.

 

Następnie zapewnił staranne doradztwo techniczne, prezentując przy tym architekturę informacji Microsoft 365 i mapę migracji Microsoft 365, aby stworzyć dynamicznie działający i elastyczny system.

 

Po konsultacjach klient podjął konkretną decyzję, aby skupić się na stabilizacji i ulepszeniu istniejącego rozwiązania, ponieważ ogromny dług technologiczny utrudniał mu przeniesienie usług do Microsoft 365. W ten sposób mógł skoncentrować się na najpilniejszych potrzebach i stworzyć przestrzeń do zaplanowania płynnego przejścia na usługi Microsoft 365. 

 

Na etapie realizacji nasi eksperci dokonali migracji infrastruktury składającej się z przestarzałych maszyn wirtualnych, które nie były już wspierane przez Microsoft, do rozwiązań nowej serii, co zaowocowało lepszą wydajnością, odpornością i skalowalnością systemu.

 

Rozwiązanie intranetowe bazujące na wdrożonym SharePoint On-Premise zostało przeprojektowane w celu uzyskania bardziej nowoczesnego UX. Kod realizujący logikę biznesową został zoptymalizowany pod kątem lepszego działania przy rosnącej ilości danych, co przełożyło się na nowocześnie wyglądające i szybciej działające rozwiązanie.  

 

Obecnie zespół wdraża silnie spersonalizowaną wersję SharePoint On-Premise, dostosowaną do specyficznych potrzeb biznesowych klienta i pomaga udoskonalić jego nowoczesny model współpracy.

 

Zespół zapewnia również szerokie wsparcie i nieustannie pracuje nad udoskonalaniem rozwiązań SharePoint On-Premise, pomagając klientowi zdynamizować sposób pracy oraz realizowane za jego pomocą procesy wewnętrzne.

 

Zespół Avenga jest obecnie również aktywnie zaangażowany w projekt migracji klienta do Microsoft 365 (SharePoint Online), ulepszając dostępne rozwiązanie SharePoint On-premise o bardzo potrzebne funkcje cyklu życia danych i zapewniając jednocześnie, że rozwiązanie będzie nadal niezawodnie działać nawet przy dodatkowym obciążeniu migracją. 

 

Dodatkowo zespół jest obecnie zaangażowany w implementację rozwiązań biznesowych “low-code” w ramach Microsoft Power Platform, która zaczyna być wykorzystywana jako zamiennik dla SharePoint On Premise Workflows i InfoPath w organizacji klienta.

Rezultaty

Dzięki współpracy z Avenga nasz klient był w stanie rozwiązać kilka krytycznych problemów, takich jak szybkość i jakość współpracy, skalowalność, podejmowanie decyzji na podstawie danych w wielu procesach biznesowych, optymalizacja i innowacyjność produktów.

 

Klient korzysta ze spersonalizowanego, wysoce konfigurowalnego systemu, który przez 99,9% czasu działa bez zarzutu. System zapewnia integralność danych, wydajność oraz kontrolę serwera, która umożliwia bardziej zaawansowaną pracę, efektywną alokację zasobów i zwiększoną wydajność.

Wykorzystane technologie

  • SharePoint Server 2010-2013

  • .NET

  • C#

  • Knockout

  • ShareGate

  • Windows Server 2008-2016

  • Nagios

  • CentOS

  • PowerShell

  • Microsoft SQL Server 2008-2014

  • Microsoft Power Automate

  • Microsoft PowerBI

Skontaktuj się z nami!
Mamy nadzieję na kontakt z Twojej strony. Wypełnij formularz kontaktowy poniżej, a wkrótce skontaktujemy się z Tobą.