KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) (Dz. Urz. UE L 119/1) informujemy, że:
1. Administratorem Twoich danych osobowych może być jedna ze spółek w zależności od prowadzonych procesów rekrutacyjnych i informacji opublikowanych w ogłoszeniu rekrutacyjnym: a. Avenga IT Professionals Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Legnicka 16 b. Avenga Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Gen. B. Zielińskiego 22 c. Avenga AdTech Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Św. Antoniego 2/4
2. Twoje dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z RODO w celu: a. realizacji bieżących procesów rekrutacyjnych w zakresie danych zawartych w CV wykraczających poza zakres określony w Kodeksie Pracy w art. 221 §1 – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, b. przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, w oparciu o zgodę – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, c. zautomatyzowanego przetwarzania danych – w tym profilowaniu – w oparciu o art. 22 ust. 2 lit. c) RODO d. wykonania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratorów – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – dopasowania oferty zgodnie z profilem kandydata, ustalenia, obrony lub dochodzenia ewentualnych roszczeń oraz ochrony osób i mienia należącego do Administratora.
3. Inspektorem ochrony danych / osobą wyznaczoną do kontaktu w sprawach związanych z ochroną danych osobowych u Administratorów jest Paweł Markiewicz, kontakt pod adresem e-mail: pl.odo@avenga.com
4. Dane osobowe, co do których wyrażono zgodę na przetwarzanie w aktualnych procesach rekrutacyjnych pkt. 2 a) będą przetwarzane do czasu zakończenia procesów – nie dłużej niż 6 miesięcy. Dane osobowe, co do których wyrażono zgodę w pkt.. 2 b) i c) będą przetwarzane do czasu realizacji celu ich przetwarzania lub do czasu wycofania przez Ciebie zgody na przetwarzanie w tym celu.
5. Administratorzy mają prawo przekazywać Twoje dane osobowe podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom przetwarzającym, z którymi zawarli umowy powierzenia przetwarzania danych.
6. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza strefę UE/EOG. Dane będą należycie chronione w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia wynikające z Rozdziału V RODO, w tym także, gdy będzie to miało zastosowanie, zaakceptowane standardowe klauzule umowne gwarantujące ochronę osób fizycznych.
7. Przysługuje Ci prawo żądania od Administratorów dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia.
8. Przysługuje Ci prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w każdym czasie poprzez przesłanie oświadczenia na adres mailowy: pl.odo@avenga.com, co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Przysługuje Ci prawo do złożenia sprzeciwu w zakresie przetwarzania wskazanego w pkt 2 c) i d) wobec przetwarzania danych osobowych w sposób zautomatyzowany oraz w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratorów, przy czym prawo sprzeciwu nie będzie mogło być wykonane w przypadku istnienia uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności, w szczególności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
10. W celu zwiększenia efektywności procesu rekrutacyjnego oraz optymalnego dopasowania prezentowanych ofert do Twoich umiejętności oraz doświadczenia zawodowego Twoje dane mogą być poddawane czynnościom polegającym na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych.
11. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, a ich niepodanie może skutkować brakiem możliwości udziału w procesach rekrutacyjnych.
12. Przysługuje Ci prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza postanowienia RODO.
INFORMATION CLAUSE
Pursuant to art. 13 par. 1 and 2 of Regulation 2016/679 of the European Parliament and of the Council (EU) of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) (Journal of Laws UE L119/1) we inform that:
1. Following entities might be your data controllers depending on recruitment process and information included in the job offer: a. Avenga IT Professionals with the registered office in Wrocław, Legnicka 16 b. Avenga Poland Sp. z o.o with the registered office in Kraków, Gen. B. Zielińskiego 22 c. Avenga AdTech Sp. z o.o. with the registered office in Wrocław, Św. Antoniego 2/4
2. Your personal data will be processed in accordance with the GDPR in order to: a. conduct current recruitment processes in the scope of personal data outside of Labour Law art. 221 par.1 – art. 6 par. 1 letter a) of the GDPR b. conduct future recruitment processes pursuant to the consent based on art. 6 para. 1 letter a) of the GDPR, c. automated data processing – including profiling – based on art 22 par.2 letter c) GDPR d. execute legally justified interests performed by the Controllers pursuant to art. 6 para. 1 letter f) of the GDPR, i.e. matching job offer with candidate profile, determining, defending or pursuing possible claims and protecting persons and property of the Controllers.
3. The Data Protection Officer / person responsible for personal data protection in the Controllers’ entities is Paweł Markiewicz, contact email: pl.odo@avenga.com
4. Personal data with the consent for the current recruitment processes in point 2 a) will be processed till the end of the processes – no longer than 6 months. Personal data with the consent to point 2 b) and c) will be processed till execution of purpose for the processing or till your consent for this purpose will be withdrawn.
5. Controllers are entitled to transfer your personal data to other recipients based on law requirements and to those entities where the Controllers have signed data processing agreements.
6. Your personal data may be transferred outside the EU/EEA. The data will be properly protected under requirements of GDPR Chapter V, including – where applicable – approved standard contractual clauses for natural person protection.
7. You are entitled to request from the Controllers to access your personal data, its correction, removal, limitation of processing and data transferring
8. You are entitled to withdraw your consent at any time by sending an appropriate statement to the email address: pl.odo@avenga.com. This action will not affect the compliance of data processing which was made on the basis of the consent before its withdrawal.
9. You have a right to place a complaint against the processing indicated in point 2 c) and d) due to the automated processing of personal data and in order to execute legally justified interests performed by the Controllers, however, this right cannot be exercised if there are important and legally justified grounds for the processing, prevailing over your interests, rights and freedoms, in particular establishing, defending or pursuing claims.
10. To improve effectiveness of the recruitment process and optimize offers matching with your skills and professional experience your personal data might be subject to automated processing.
11. Providing your personal data is voluntary, however not providing the consent will result in lack of possibility to attend in the recruitment processes.
12. If you have concerns about your data processing, you have a right to place a complaint to President of the Office of Personal Data Protection.