Asystentka biura

Poszukujemy

Asystentka biura

SOU/AZ/WAW/05
Warszawa

Avenga jest globalnym mistrzem IT i transformacji cyfrowej, z ponad 20-letnim doświadczeniem w zakresie przedsiębiorczości, przywództwa, realizacji projektów, obsługi klienta, technologii i usług kadrowych. Mamy pasję do cyfrowego świata. Entuzjazm dla technologii. I naprawdę świetny zespół. Jesteśmy ponad 2500 profesjonalistami z biurami w Europie, USA i Azji.

  • Obowiązki

    • Organizowanie i rozliczanie podróży służbowych krajowych i zagranicznych
    • Koordynowanie procesu podpisu i przepływu dokumentacji elektronicznej oraz papierowej
    • Obsługa procesu polis ubezpieczeniowych dla wyjazdów zagranicznych
    • Współpraca z dostawcami – obsługa umów, prowadzenie procesów reklamacyjnych itp.
    • Koordynowanie procesu zajęć językowych dla pracowników firmy
    • Wsparcie pracy Zarządu (delegacje, spotkania)
    • Nadawanie i odbiór korespondencji oraz przesyłek
    • Ścisła współpraca z działem Administracji
    • Współpraca i komunikacja ze wszystkimi działami w firmie
  • Umiejętności i kwalifikacje

    • Doświadczenie na stanowisku biurowym
    • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację
    • Dobra znajomość Excel/Word/GDocs oraz umiejętność redagowania  dokumentów
    • Otwartość i odwaga w kontaktach interpersonalnych
    • Postawa proaktywna – własna inicjatywa, samodzielność
    • Dbałość o szczegóły i jakość wykonania zleconych zadań
    • Prawo jazdy kat. B

     

  • Benefity

    • Pakiet benefitów w postaci platformy kafeteryjnej Worksmile (Multisport, Lux Med, bony, vouchery itp.) – to Ty decydujesz z czego korzystasz
    • Dofinansowanie do nauki języka obcego
    • Spotkania integracyjne i wyjazdy firmowe
X

    Apply as

    Asystentka biura

    Personal data

    Data upload

    File.pdf Select file
    + upload more files
    File.pdf Select file

    Profile or website

    How did you find out about us?